Précision concernant la facture avec BVR ou le BVR simple

Mesdames, Messieurs,

Comme nous avons eu l’occasion de l’expliquer et comme vous pouvez le constater, depuis la mise à jour de ProConcept ERP 11.1, l’impression des documents passe obligatoirement par le format PDF.

Ce mécanisme permet d’imprimer la facture avec BVR sur différentes imprimantes sans avoir besoin de refaire manuellement le calibrage de la partie BVR.

Lors de la première phase de mise à jour de ProConcept, nous avons déposé un formulaire BVR standard calibré non personnalisé.

NB Si ce formulaire, en l’état, vous empêche d’expédier votre facturation, et dans la mesure du possible, nous l’adapterons pour qu’il soit utilisable. La taille et l’emplacement des informations personnalisables est toutefois restreinte.

Notez qu’il est toujours possible d’imprimer la facture et le BVR séparément en utilisant des formulaires distincts.

Compte tenu des évolutions prévisibles de la facturation ainsi que des changements périodiques des imprimantes, nous vous demandons de bien vouloir à l’avenir utiliser des formulaires BVR pré-imprimés.

Pour vous permettre de planifier au mieux les différents changements, nous vous donnons ci-dessous les informations spécifiques concernant l’impression des factures avec BVR.

Toutes la documentation officielle concernant les BVR est disponible sur le site de PostFinance :

https://www.postfinance.ch/fr/cust/download/bizdoc.html

Bulletin de versement orange avec numéro de référence (BVR) en CHF et en EUR
Le formulaire préconisé est le 442.05 BVR en CHF Banque
Nous attirons votre attention sur le point 5.5.1.6 du manuel  :

5.5.1.6 Bon à tirer
L’imprimerie demande à PostFinance, Input Prestations électroniques, le bon
à tirer pour les formules BVR qui sont imprimées pour la première fois,
ainsi que pour la réimpression de formules dont le texte ou la présentation
ont été modifiés. L’impression des formules ne peut débuter qu’après l’obtention
du bon à tirer.
Les documents «bon à tirer» peuvent être également transmis via e-mail sous
forme de fichier PDF à l’adresse suivante: postfinance @ postfinance.ch
(format A4 1:1, recto-verso).ue les éventuelles « Bon à tirer peuvent-être

BVR
Attention cette représentation n’est pas à l’échelle

 Définition du formulaire

1) Marge du haut : 0.423 cm
2) Marge de gauche : 0,423 cm
3) Marge de droite : 0,291 cm
4) Marge du bas : 0,423 cm
5) Partie Logo – Entête : hauteur disponible : 5 cm longueur 10 cm (la hauteur de 5 cm est diminuée à 4 cm en dessus de l’adresse (A)
6) Versement pour : peut-être pré imprimé par la banque
7) En faveur de : peut-être pré imprimé par la banque
8) Numéro de compte : peut-être pré imprimé par la banque

Les zones A, B, C, D, E, et F sont imprimées par ProConcept

(A) la zone d’adresse est positionnée pour les enveloppes C5 avec fenêtre à droite.  L’adresse se trouve à 10,5 cm depuis la gauche 5 cm depuis le haut.

CIAD - 11.2015