Information post maintenance du mercredi 10 janvier 2018 suite . . .

Nous vous proposons ci-après des informations concernant le module RH-Salaire, suite à la maintenance du mercredi 10 janvier 2018.

  • RH Nouveau module
    Correction de ventilation V2.
    Ce module remplace le module ventilation V1 qui ne doit plus être utilisé.
    Documentation : Manuel RH-Salaires(Annexe 19.3) et Guide interactif
  • Modification gestion employé
    Canton de travail : Cette zone est maintenant obligatoire et la vérification de la saisie est effectuée.
    Contrat : Il est maintenant possible d’indiquer la durée hebdomadaire pour les contrats de type « spécial ».
  • Gestion des listes
    Liste CPP : Une nouvelle liste est disponible, conforme à la demande de la CPP.
    Documentation : Manuel RH-Salaires(Annexe 18.28)
  • Modification dans le calcul
    Calcul jours effectifs (30,31 jours) en cas d’entrée sortie en cours de mois (documentation suivra).
    Documentation : Documentation en cours de préparation
    SUVA groupe supplémentaire disponible pour la LAAC (complémentaire et excédentaire) .
    Documentation : Manuel RH-Salaires(Annexe 16.11, 16.12)
  • Modification échange eIVS
    1. Cumul eIVS : Création d’un élément de salaire totalisateur permettant de faciliter le contrôle des échanges eIVS de type compte
    2. Tableau de contrôle des contrats ((eIVS) comptes) : Contrôle entre l’affectation des postes et la ventilation permettant de détecter des erreurs eIVS.
    3. Tableau de concordance eIVS (comptes) : Vérification entre les totaux des salaires, de la ventilation et de la comptabilité.
    4. Procédure d’importation séparée (Tout, que finance, que RH)
    5. Possibilité de verrouiller une déclaration eIVS
    6. Copie de ligne RH pour le budget (++)
      Documentation : En cours de préparation
  • Divers
    Barème des salaires 2018
    Mise à jour des barèmes des Impôts à la source 2018
    Mode lecture seul pour tableau modification des contrats
    Ajout d’une vignette dans le Portail basé sur le GRID « Vérification saisie GS »
  • Rappel concernant la révision des salaires / calcul du nouveau salaire
    Nous vous rappelons que le module « Révision des salaires » vous permet de calculer automatiquement le nouveau salaire avec les annuités ainsi que de mettre à jour les contrats pour les employés.
    La documentation est disponible dans le Manuel RH-Salaires (Annexe 21) ainsi qu’un guide interactif.
  • Quelques bonnes pratiques
    1. Pour les employés hors calcul CCT, vous pouvez forcer l’annuité ainsi que le nouveau salaire sans effectuer la fonction « Recalcule du tableau ».
      Documentation : Manuel RH-Salaires(Annexe 21.4.1)
    2. Pour conserver l’intégrité des données et obtenir des informations cohérentes dans les échanges eIVS, en cas de changement de salaire, tout comme pour les autres modifications des informations (Taux d’activité, classification) : Il faut terminer le contrat précédent et créer un nouveau contrat avec le nouveau salaire.
      Attention, la procédure automatique de création du nouveau salaire a aussi comme effet d’indiquer le nouveau contrat pour les éléments annexes (frais , retenue, …). Si vous n’utilisez pas cette fonctionnalité il vous incombe d’affecter le bon contrat manuellement.
      Documentation : Manuel RH-Salaires(Annexe 21.6)

N’hésitez pas à vous référer au « Lexique des guides » disponible dans la section Support > FAQ & Guides

CIAD – 01.2018