Communication – Janvier 2019 suite…

Madame, Monsieur,

Pour faire suite à plusieurs téléphones reçu au service support ProConcept, voici quelques rappels sur les procédures de fin / début d’année :

• Ordre des opérations :

Les listes de fin d’année sont réalisable en tout temps
Activer l’exercice comptable 2019
Boucler la période décembre et ouvrir la période janvier
Effectuer la revue des salaires 2019 modèle « Révision des salaires » avec mise à jour des contrats
Mettre à jour les genres salaires entreprises

• Bonnes pratiques concernant les contrats et les postes :

Changement des contrats pour la nouvelle année
Pour conserver les données nécessaire aux échanges eIVS, Il ne faut pas changer le salaire annuel, il est obligatoire de créer un nouveau contrat pour le nouveau salaire et fermer l’ancien contrat au 31.12.
Avec la fonction mise à jour des contrats de la revue des salaires tous les genres salaires rattachés à l’ancien contrat sont automatiquement affectés au nouveau contrat.

En revanche, pour les contrats créés manuellement il ne faut pas oublier de mettre à jour l’activité (le contrat) sur les autres genres salaires de l’employé, sinon le genre salaire conserve l’ancien contrat.
Vous pouvez contrôler les affectations des montants fixes au moyen de la commande « Montant fixes avec affectation ancien contrat » du module vérification des postes.

(1) L’activité concernée doit être corrigée

Pour information
Dans le module vérification des postes, vous avez aussi le détail de tous les contrats selon différents critères.

Changement structurel dans le poste

Si un poste doit être modifié (changement d’imputation comptable par exemple), il faut créer un nouveau poste et rendre l’ancien poste inactif.
Il faut aussi effectuer le changement (nouveau contrat) dans le(s) employé(s) concerné(s).
Les postes inactifs ne sont plus proposés dans la saisie de l’employé.
Lors de la modification d’un poste, un message d’avertissement sur les conséquences est affiché.

En vous remerciant d’avance pour le temps accordé à la lecture de ces informations.

CIAD – 01.2019