Echange eIVS

Le concept des échanges eIVS est basé sur la technologie XML. Le détail du contenu ainsi que le format attendu est spécifié dans le document « Norme XML pour les échanges « eIVS », seuls les documents respectant cette norme sont reconnus.

Méthode de production
La production du fichier XML eIVS est libre, elle peut être réalisée sur toutes les plateformes (Windows, Mac, Linux).
Autre méthode, un classeur Excel Windows est à disposition. Il permet à l’institution de générer un fichier XML eIVS normalisé après une saisie manuelle ou une importation de données XML.

Limitation système d’exploitation
- Système antérieur à Windows 7 : Pas supporté
- Windows Vista, Windows 8 et 8.1 : Pas supporté*
- Mac OS : Pas utilisable

Limitation pour les versions d’Office
- Version antérieur à 2010 : Pas supporté* / Pas utilisable.

Limitation pour serveur proxy
- La configuration permettant l’utilisation d’un serveur proxy n’est pas supportée par le CIAD
*En cas de problème d’installation et/ou d’utilisation, n’est pas supporté par le CIAD.

Transmission
La transmission du fichier XML eIVS est réalisée au moyen de la plateforme de l’Etat IAM. Pour obtenir un accès IAM, l’institution doit fournir une demande nominative détaillée au service de l’Etat qui la valide.
La plateforme IAM est accessible via un navigateur web, elle est donc accessible depuis toutes les plateformes (Windows, Mac, Linux).

Echange de type Budget

Quittance et délais
Après réception du fichier XML normalisé, une quittance de traitement est transmise à l’institution. Celle-ci a 5 jours pour déposer un nouveau fichier qui annule et remplace l’expédition précédente. Passé ce délai, le dépôt d’un nouveau budget est uniquement possible avec accord préalable du service de l’Etat.

Documents du budget
Après traitement du budget, des documents de présentation sont transmis par les services aux institutions. Ces documents seront les documents officiels lors de la négociation du budget.

Echange de type Compte

Quittance et délais
Après réception du fichier XML normalisé, une quittance de traitement est transmise à l’institution. Celle-ci a 5 jours pour déposer un nouveau fichier qui annule et remplace l’expédition précédente. Passé ce délai, le dépôt des comptes est uniquement possible avec accord préalable du service de l’Etat.

Documents des comptes
Après traitement des comptes, des documents récapitulant les données reçues peuvent être transmis aux institutions par
les services.

Documentation relative aux échanges eIVS

Téléchargement du formulaire eIVS  sous Support > Téléchargements > Echanges eIVS

CIAD - 04.2019